Nella consueta location del Biff (Via Isacco Newton 68 – Roma zona Portuense) si è tenuto ieri il nono appuntamento del 2018 con gli “Aperitivi di Project Management” organizzati dal PMI Central Italy Chapter.
Titolo dell’evento: Running & Management – Il ‘dietro le quinte’ di una gara podistica. Cosa possono avere in comune il mestiere di Project Manager e una gara podistica? E possibile ‘progettare’ una manifestazione podistica?
I due relatori Antonella De Nardo (Managing Director della D-Studio srl e podista) è la metodologia organizzativa e Fausto Giuliani (Presidente della socirtà Running Evolution) è la passione per la corsa e gli aneddoti della gara, ci hanno “raccontato” la CorriColonna 2018, una gara di 10 km che si tiene annualmente a fine settembre a Colonna, paese dei Castelli Romani, organizzata dalla società Running Evolution (http://www.runningevolution.it/), tra
- gestione degli stakeholkder (atleti=clienti; l’amministrazione comunale di Colonna; gli abitanti di Colonna; i proprietari dei terreni utilizzati per es per il parcheggio delle auto, ecc)
- pianificazione e gestione della comunicazione (nuovo sito internet della società; pagina FaceBook dedicata alla gara; Whatsapp e Twitter; partecipazione ad una trasmissione TV dedicata alle gare podistiche del Lazio; sponsorizzazioni con il marchio CorriColonna e offerta gratuita di foto degli atleti)
- incontri organizzativi (i SAL di progetto)
- la gestione dei rischi e gli imprevisti (rifiuti lungo il percorso di gara; buche sull’asfalto; il Circo vicino al ‘Villaggio’ gara )
- organizzazione e gestione delle risorse (i volontari dislocati nei vari posti chiave, (tra cui: ristori, deposito borse, parcheggi, controllo strade, pubbliche relazioni)
- la “chiusura del progetto” (debriefing e lesson learned)
È stata una vivace e gradevole chiacchierata “tra amici”: viviamo o lavoriamo a Roma, per molti di noi la domenica mattina “la corsetta” è un’abitudine, tutti conosciamo i Castelli romani e il “dietro le quinte di una gara podistica” stuzzica la nostra curiosità. E inoltre siamo una comunità di Project Manager, avvezzi ad applicare metodi/processi/tool acquisiti nell’ambito lavorativo alla nostra quotidianità.
